Все кто в области IT сталкивается с построением новых систем, так или иначе имеют дело с различными спецификациями, или как их именуют на английском Bill Of Materials (BOM). Эти документы определяют детальный состав товаров и услуг, которые Поставщик будет предоставлять Заказчику по соответствующему контракту. В процессе выработки финальной версии такого документа, как правило, приходится проходить через множество согласований и итераций. Из опыта знаю что, чем больше позиций включено и чем больше людей задействовано при формировании BOM, тем больше времени уходит на получение итогового документа. Зачастую процесс может длиться годами. И одна из больших ошибок, которая совершается многими во время этого – недостаточная сверка версий данных документов. Как результат после подписания контракта и поставки выясняется, что чего-то не хватает. При этом только в моей личной практике было достаточно случаев, когда цена таких ошибок была довольно значительной.
Как максимально обезопасить себя и свою организацию от подобных проблем, я думаю, что об этом задумывались многие люди. Лично для себя я пришел к нескольким выводам, которые заключаются в следующем. Во-первых, использовать в качестве типа документа с BOM – строго excel файлы. Если ваши партнеры предлагают работать с pdf, doc или чем-то еще – не идите на это ни в коем случае. Во-вторых, используйте определенный инструментарий, который Вам позволит четко отслеживать изменения в спецификациях, которые произошли в результате очередной итерации и работы над ней со стороны внешних организаций. К сожалению, найти необходимые утилиты для этого в составе Office 365 или Excel для MacOS я не смог. На просторах Интернета есть бесплатные тулы, типо такого от aspose, которые позволяют сравнить два xls файла. Однако, далеко не всегда хочется делиться конфиденциальной информацией с незнакомыми ресурсами, особенно если по данному проекту подписаны строгие NDA с партнерами. Про одну утилиту, которую можно использовать локально на рабочем компьютере хотелось бы рассказать подробнее в этой статье.
Читать далее «Утилита для сравнения файлов Excel»